Ochrana osobných údajov
Základná škola Komenského 1962/8, 075 01 Trebišov, IČO: 35 541 075
kontaktné údaje: 056/66 85 111, Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript. , www.zskomtv.sk
+421903/608-164
______________________________________________________________________
ako prevádzkovateľ informačného systému zverejňuje za účelom dodržiavania spravodlivosti a transparentnosti voči dotknutým osobám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pod názvom
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
v zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“)
Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, žiakov, žiadateľov, sťažovateľov a podobne) v našich informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia (jednotlivé účely a právne základy sú uvedené v prílohe týchto Zásad ochrany osobných údajov).
Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch pre konkrétne vymedzené účely si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky nasledovné práva:
- a) Právo na prístup k osobným údajom – ide o právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje ako aj právo získať prístup k týmto údajom, a to v rozsahu účelov a doby spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o postupe v každom automatickom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania. Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s online službami a identifikátormi (článok 15, recitál 63, 64 Nariadenia).
- b) Právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov (článok 16, recitál 65 Nariadenia).
- c) Právo na výmaz – „zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali a spracúvali; pri odvolaní súhlasu, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; pri nezákonnom spracúvaní; ak sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou informačnej spoločnosti (pri deťoch), a to za naplnenia podmienok uvedených v článku 17, recitál 65, 66
- d) Právo na obmedzenie spracúvania je možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraných osobným údajov alebo dočasné odstránenie spracúvania.
- e) Právo na prenosnosť osobných údajov je právo Vami poskytnuté osobné údaje do našich informačných systémov na základe súhlasu alebo plnenia zmluvy preniesť k ďalšiemu prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, pokiaľ je to technicky možné aj za naplnenia podmienok článku 20, recitálu 68 Nariadenia v prípade, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami. Uplatňovaním tohto práva nie je dotknutý článok 17 Nariadenia. Právo na prenosnosť údajov sa nevzťahuje na spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi.
- f) Bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek iné správne alebo súdne prostriedky nápravy, máte ako dotknutá osoba právo podať v zmysle článku 77 Nariadenia sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, je v rozpore s Nariadením alebo zákonom o ochrane osobných údajov.
Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré sú nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi a taktiež ak je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme ako prevádzkovateľ alebo tretia strana (okrem spracúvania vykonávanom orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh), s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú Vaše záujmy alebo základné práva a slobody ako dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov (najmä ak je dotknutou osobou dieťa).
Základná škola, Komenského 1962/8, 075 01 Trebišov, IČO: 35 541 075, prijala ako prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia, úniku a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorým pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.
UPOZORNENIE: z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Neposkytnutie povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme, aby ste nás kontaktovali na našu mailovú adresu Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript. alebo číslo +421903/608-164 alebo sa obráťte na našu externú zodpovednú osobu, spoločnosť CUBS plus, s.r.o., Masarykova 21, 040 01 Košice, kontakt: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript.
Príloha k Zásadám ochrany osobných údajov
1 PERSONÁLNA AGENDA ZAMESTNANCOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy zvyšovania kvalifikácie zamestnancov a predzmluvných vzťahov. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom: a) vedenia osobnej agendy zamestnancov v pracovnoprávnom pomere alebo inom obdobnom právnom vzťahu, b) spracúvania agendy prijímania zamestnancov do pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru, c) spracúvania potrebných štatistických výkazov, d) komplexné zabezpečenie primárnej starostlivosti o zdravie zamestnancov na pracovisku v zmysle platnej legislatívy z dôvodu prevencie chorôb z povolania, pracovných úrazov a udržanie pracovnej a funkčnej spôsobilosti zamestnancov v priebehu ich zamestnania (práceschopnosti). |
Názov informačného systému |
Personálna agenda zamestnancov |
Právny základ |
Personalistika: Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 Z. z o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom NR SR č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti, zákonom NR SR č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, zákonom NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov. |
Kategórie príjemcov |
Sprostredkovateľ na vedenie personálnej agendy, orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Osobný spis zamestnanca – 70 rokov od narodenia, Rozbory klasifikačnej štruktúry a stavu zamestnancov – 10 rokov od narodenia, Dovolenky – 3 roky, Dochádzky – 3 roky, Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede – 5 rokov, Dokumentácia k výberovému konaniu – 5 rokov, Mzdové listy – 50 rokov, Starostlivosť o zamestnanca (životné jubileá, rekreácie,...) – 10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci |
2 MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru). V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom: a) spracúvania potrebných štatistických výkazov, b) realizovania spracúvania miezd a vedenia príslušnej evidencie v zmysle mzdových predpisov, c) vykonávania zrážky zo mzdy voči štátu a iným subjektom podľa príslušných zákonov, d) prípravy podklady pre tvorbu rozpočtu v oblasti miezd, e) vedenia mzdovej agendy zamestnancov prevádzkovateľa IS pre účely pracovnoprávne, mzdové a pre účely nemocenského, zdravotného a sociálneho zabezpečenia a dane z príjmov zo závislej činnosti fyzických osôb v pracovnom pomere v zmysle Zákonníka práce a vedenia agendy pre potreby ich odmeňovania a s tým súvisiace úkony. |
Názov informačného systému |
Mzdová agenda zamestnancov |
Právny základ |
Mzdy: Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, zákonom NR SR č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti, zákonom NR SR č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, zákonom NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov. |
Kategórie príjemcov |
orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Podklady pre zostavenie miezd (odvody, poistenia, prídavky, daňové bonusy, pôžičky, sporenie) – 10 rokov, Prihlásenia (odhlásenia) do zdravotnej a sociálnej poisťovne – 10 rokov, Daňové výkazy – 10 rokov. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci |
3 AGENDA BOZP ZAMESTNANCOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom komplexného zabezpečenia BOZP a s tým súvisiace úkony ako vedenie evidencie a registrácie pracovných úrazov, ako aj evidencia z vykonaných kontrol dodržiavania predpisov BOZP, školení zamestnancov a podobne. |
Názov informačného systému |
Agenda BOZP zamestnancov |
Právny základ |
BOZP: zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška č. 500/2006 Z. z. MPSVaR, ktorou sa ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom pracovnom úraze, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy. |
Kategórie príjemcov |
Sprostredkovateľ na BOZP, orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Ľahké úrazy – 5 rokov, Ťažké úrazy – 5 rokov, Doklady o pracovnej úrazovosti z hľadiska náhrad škôd spôsobených na zdraví – 5 rokov, Záznamy o úrazoch a ich prešetrení, záznamy z prešetrenia ťažkých a smrteľných úrazov – 5 rokov, Dokumentácia školení, preškolení z oblasti PO a BOZP – 5 rokov. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci |
4 EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie. |
Názov informačného systému |
Ekonomicko-účtovný |
Právny základ |
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Kategórie príjemcov |
sprostredkovateľ, Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Účtovné doklady (faktúry, platobné poukazy, interné doklady) – 10 rokov, Zmluvy: Kúpne – 20 rokov, O prevode správy majetku štátu – 50 rokov, Nájomné – 5 rokov, O výpožičke – 10 rokov, Zámenné – 20 rokov, O závodnom stravovaní – 5 rokov, O dielo – 5 rokov, O sponzorstve – 10 rokov, Darovacie – 10 rokov. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov |
5 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie, ktorí prevádzkovateľovi IS zaslali žiadosti o prijatie do zamestnania, a to dobrovoľne, bez vypísaného výberového konania. |
Názov informačného systému |
IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie |
Právny základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov |
Nie sú. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Žiadosti o prijatie do zamestnania a ich odpovede – 5 rokov, Dokumentácia k výberovému konaniu – 5 rokov. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
Uchádzači o zamestnanie |
6 EVIDENCIA ŽIAKOV ZÁKLADNEJ ŠKOLY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie o žiakoch základnej školy s cieľom zabezpečiť výchovu a vzdelávanie prostredníctvom školských vzdelávacích programov, ktoré poskytujú základné vzdelanie, členiace sa na primárne vzdelanie (prvý stupeň základnej školy) a nižšie stredné vzdelanie (druhý stupeň základnej školy). |
Názov informačného systému |
Evidencia žiakov základnej školy |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 326/2008 Z. z. o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných školských tlačív vrátane spôsobov ich evidencie a uloženia, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 320/2008 Z. z. o základnej škole v znení vyhlášky č. 224/2011 Z. z., zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi. |
Kategórie príjemcov |
orgány verejnej moci podľa príslušnch právnych predpisov, Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov, Ústav informácii a prognóz školstva, zriaďovateľ, Mestský úrad Trebišov, oddelenie školstva, Krajský úrad v Košiciach, odbor školstva, Úrad práce sociálnych vecí a rodiny v Trebišove, Ministerstvo školstva, vedy a výskumu a športu Slovenskej republiky |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Triedna kniha – 10 rokov, Triedny výkaz – 60 rokov od narodenia žiaka, Katalógový list žiaka (osobný spis) – 60 rokov od narodenia žiaka, Klasifikácia prospechu a správania žiakov (úľavy z dochádzky, ospravedlnenky, nedbalá dochádzka, napomínanie, porušenie školského poriadku) – 5 rokov, Rozhodnutia (Prijímacie konanie, odklad,..) a príslušná dokumentácia – 5 rokov, Trestné činy žiakov, škody spôsobené žiakmi – 10 rokov, Štúdium žiaka v zahraničí – 5 rokov po ukončení štúdia, Zahraniční študenti – 5 rokov, Prerušenie štúdia, individuálny študijný plán – 5 rokov, Vylúčenie zo štúdia – 10 rokov, Písomné práce žiakov – 3 roky, Záujmové krúžky – 5 rokov, Zaradenie podľa odborných činností – 5 rokov, Lekárske prehliadky žiakov – 5 rokov, Správy zo psychologických alebo špeciálnopedagogických vyšetrení žiakov – 20 rokov. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
zákonní zástupcovia detí, pri zápise dieťaťa do školy, žiaci školy a zákonní zástupcovia. |
7 PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií zamestnancov a žiakov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných priestoroch, na sociálnych sieťach so zámerom budovať jeho dobré meno. |
Názov informačného systému |
IS Propagácia prevádzkovateľa |
Právny základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov |
Nie sú. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na archiváciu os. údajov |
Propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa ku škole – 10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
− žiaci školy, − zákonní zástupcovia žiakov, − zamestnanci prevádzkovateľa IS. |
8 FOTOGRAFIE A VIDEOZÁZNAMY Z VEREJNÝCH PODUJATÍ |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Spracovanie osobných údajov za účelom zverejňovania fotografií a videozáznamov z verejných podujatí organizovaných prevádzkovateľom, a to na jeho webovom sídle, vo vnútorných priestoroch, na sociálnych sieťach so zámerom budovať jeho dobré meno. |
Názov informačného systému |
IS Fotografie a videozáznamy z verejných podujatí |
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je propagácia prevádzkovateľa. |
Kategórie príjemcov |
Nie sú. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na archiváciu os. údajov |
Propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa ku škole – 10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
Účastníci verejných podujatí. |
9 ŠKOLSKÝ ČASOPIS |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Spracúvanie osobných údajov dotknutej osoby (vykonávanie súboru operácií s osobnými údajmi ako – získavanie, vyhotovovanie zhromažďovanie, šírenie, kombinovanie, uchovávanie, zhrávanie na dátové nosiče osobných údajov a zverejňovanie, sprístupňovanie a poskytovanie tretím stranám) pre účel informovania verejnosti o prevádzkovateľovi, jeho aktivitách a činnostiach prostredníctvom prezentácie rozličných informácií (obsahujúcich aj osobné údaje) v časopise prevádzkovateľa, ktorého cieľom je budovať dobré meno tohto prevádzkovateľa. |
Názov informačného systému |
Školský časopis |
Právny základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov |
Verejnosť. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na archiváciu os. údajov |
Časopisy vydané školou alebo školským zariadením – 10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
− žiaci školy, − zamestnanci prevádzkovateľa, − iné osoby, ktoré vyjadrili súhlas so spracúvaním ich osobných údajov na vymedzený účel. |
10 ŠKOLSKÝ KLUB DETÍ |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Základným účelom IS Školský klub detí je rozvoj samostatnosti a zodpovednosti za prípravu na vyučovanie a za svoje konanie, aktívne využívanie voľného času a zmysluplný rozvoj osobnosti. Školský klub detí zabezpečuje pre deti, ktoré plnia povinnú školskú dochádzku na základnej škole, nenáročnú záujmovú činnosť podľa výchovného programu školského zariadenia zameranú na ich prípravu na vyučovanie a na uspokojovanie a rozvíjanie ich záujmov v čase mimo vyučovania a v čase školských prázdnin. |
Názov informačného systému |
Školský klub detí |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov, vyhláška MŠ SR č. 306/2009 Z. z. o školskom klube detí, školskom stredisku záujmovej činnosti, centre voľného času, školskom hospodárstve a stredisku odbornej praxe, zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine, zákonom SNR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi. |
Kategórie príjemcov |
Zriaďovateľ, Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR, Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov, kontrolné orgány, orgány verejnej správy iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti a iné oprávnené subjekty |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Triedna kniha – 10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
- žiaci školy, - zákonní zástupcovia žiakov, |
11 STRAVOVANIE (JEDÁLEŇ) |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Spracúvanie osobných údajov stravníkov. Školská jedáleň sa zriaďuje na prípravu, výdaj, konzumáciu jedál a nápojov pre stravníkov v čase ich pobytu v škole alebo v školskom zariadení. Stravníkom v školskej jedálni môžu byť deti, žiaci, zamestnanci škôl a školských zariadení; so súhlasom zriaďovateľa a príslušného regionálneho úradu verejného zdravotníctva sa môžu v školskej jedálni stravovať aj iné fyzické osoby. |
Názov informačného systému |
Stravovanie (jedáleň) |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 330/2009 Z. z. o zariadení školského stravovania, zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine, zákonom SNR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi. |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Dokumentácia k stravným lístkom – 5 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
− stravníci − zákonní zástupcovia stravníkov (žiakov). |
12 ZMLUVNÉ VZŤAHY – PRENÁJOM PRIESTOROV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Školská knižnica je súčasťou školy a slúži na informačné a dokumentačné zabezpečenie výchovno-vzdelávacej činnosti a výchovno-vzdelávacieho procesu. V zmysle § 15 Zákona o knižniciach: a) Poskytovanie knižnično-informačných služieb je záväzkovým právnym vzťahom. b) Základné knižnično-informačné služby sú výpožičky knižničných dokumentov v knižnici a výpožičky knižničných dokumentov mimo priestorov knižnice a ústne faktografické a bibliografické informácie. Základné knižnično-informačné služby sa poskytujú bezplatne. c) Špeciálne knižnično-informačné služby sú najmä písomné bibliografické informácie, rešerše, medziknižničné výpožičné služby, medzinárodné medziknižničné výpožičné služby, prístup k vonkajším informačným zdrojom, prehľadové štúdie, poskytovanie kópií knižničných dokumentov,12) preklady knižničných dokumentov a vydávanie publikácií. Špeciálne knižnično-informačné služby sa môžu poskytovať za primeranú úhradu. d)Spôsob, rozsah a úhradu knižnično-informačných služieb upravuje knižnica v knižničnom a výpožičnom poriadku.
Školská knižnica najmä: a) utvára knižničný fond, ktorý využíva na prípravu, riadenie a uskutočňovanie výchovno-vzdelávacieho procesu, b) poskytuje knižnično-informačné služby najmä žiakom, učiteľom a iným zamestnancom školy, c) pomáha pri individuálnej príprave na vyučovanie, podporuje celoživotné vzdelávanie a sebavzdelávanie žiakov, učiteľov a odborných zamestnancov, d) pripravuje pomôcky a programy na informačnú výchovu vo vyučovaní jednotlivých predmetov a koordinuje informačnú výchovu vo vyučovaní, e) poskytuje metodickú pomoc učiteľom pri informačnej výchove vo vyučovaní jednotlivých predmetov.
Knižnica v zmysle Čl. 3 Smernice MŠ SR č. 8/2006 Z. z. v rámci zabezpečovania ďalších úloh: a) utvára knižničný fond, ktorý využíva na prípravu, riadenie a uskutočňovanie výchovno-vzdelávacej činnosti, b) poskytuje knižnično-informačné služby najmä žiakom a zamestnancom, c) vedie základnú odbornú evidenciu dokumentov, pomocnú odbornú evidenciu periodík, d) vedie evidenciu používateľov knižnice v súlade s osobitným predpisom a evidenciu výpožičiek, e) realizuje aktivity zamerané na podporu a rozvoj čitateľskej kultúry žiakov, f) spolupracuje pri individuálnej príprave žiakov na vyučovanie, g) koordinuje a metodicky usmerňuje informačnú výchovu, ktorá predstavuje proces nadobúdania vedomostí, schopností a návykov zameraných na využívanie informácií v celoživotnom vzdelávaní, h) pripravuje učebné pomôcky a programy pre informačnú výchovu v rámci jednotlivých vyučovacích predmetov, i) spolupracuje so školou, kultúrnymi, záujmovými a inými vzdelávacími inštitúciami v regióne, j) zabezpečuje propagáciu služieb a plánovaných aktivít, k) vypracúva koncepčný zámer rozvoja knižnice. |
Názov informačného systému |
IS Knižnica |
Právny základ |
Právny základ spracúvania osobných údajov predstavuje § 10 zákona NR SR č. 183/2000 o knižniciach o knižniciach, o doplnení zákona Slovenskej národnej rady č. 27/1987 Zb. o štátnej pamiatkovej starostlivosti a o zmene a doplnení zákona č. 68/1997 Z. z. o Matici slovenskej ktorá utvára knižničný fond využívaný na prípravu, riadenie a uskutočňovanie výchovno-vzdelávacieho procesu a poskytuje knižnično-informačné služby najmä žiakom, učiteľom a iným zamestnancom školy. |
Kategórie príjemcov |
Kontrolné orgány, orgány verejnej správy iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti a iné oprávnené subjekty. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Evidencia výpožičiek – 1 rok |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
Žiaci Základnej školy, zamestnanci prevádzkovateľa IS. |
13 ZMLUVNÉ VZŤAHY – PRENÁJOM PRIESTOROV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie zmluvných vzťahov v oblasti prenájmu nehnuteľného majetku prevádzkovateľa fyzickým osobám. |
Názov informačného systému |
Zmluvné vzťahy – prenájom priestorov |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom a súvisiacimi právnymi predpismi |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Nájomné zmluvy – 5 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
−zmluvná strana – fyzická osoba |
14 VEREJNÉ OBSTARÁVANIE |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách (najmä konateľoch právnických osôb), ktoré sa zo zákona zúčastnili verejného obstarávania na zabezpečenie a obstaranie tovarov, prác a služieb. |
Názov informačného systému |
IS Verejné obstarávanie |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. |
Kategórie príjemcov |
Nie sú. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Verejné obstarávanie – 5 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
− účastníci verejného obstarávania – fyzické osoby − zástupcovia právnických osôb účastných verejného obstarávania |
15 EVIDENCIA NÁVŠTEV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Základným účelom je identifikácia fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa. |
Názov informačného systému |
IS Evidencia návštev |
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia o ochrane osobných údajov GDPR, za účelom identifikácie fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa s cieľom zabezpečiť ochranu majetku, bezpečnosti a zdravia v podmienkach prevádzkovateľa. |
Kategórie príjemcov |
Kontrolné orgány, orgány verejnej správy iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti a iné oprávnené subjekty. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Kniha návštev – 1 rok |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
Návštevníci školy (fyzické osoby). |
16 KAMEROVÝ SYSTÉM MONITORUJÚCI PRIESTORY PRÍSTUPNÉ VEREJNOSTI |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je monitorovanie priestorov prístupných verejnosti z dôvodu ochrany majetku a zdravia. |
Názov informačného systému |
IS Kamerový systém monitorujúci priestory prístupné verejnosti |
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetku a bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
30 dní |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
− fyzické osoby, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa, ktoré sú prístupné verejnosti − samotná verejnosť |
17 ODBORNÁ PRAX |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách – študentoch/žiakoch, ktorí sa zúčastnia na odbornej praxi (praktickom vyučovaní) u prevádzkovateľa IS trvajúcej vopred vymedzený čas. |
Názov informačného systému |
IS Odborná prax |
Právny základ |
Zákon NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (Školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon o vysokých školách č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov |
sprostredkovateľ na BOZP, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Dochádzka – 3 roky |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
− študenti vysokých škôl na odbornej praxi, − žiaci stredných škôl na odbornej praxi. |
18 PROJEKTY ZO ŠTRUKTURÁLNYCH FONDOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je spracovanie dokumentácie potrebnej pre vyúčtovanie personálnych výdavkov interných zamestnancov organizácie, ako aj zamestnancov mimo pracovného pomeru. |
Názov informačného systému |
IS Projekty zo štrukturálnych fondov |
Právny základ |
Spracovávanie a uchovávanie osobných údajov vyplýva zo všeobecných podmienok zmlúv o poskytnutí finančného príspevku v rámci jednotlivých grantových schém a operačných programov štrukturálnych fondov EÚ. |
Kategórie príjemcov |
Európska Komisia a jej splnomocnení zástupcovia, Riadiace a kontrolné orgány jednotlivých operačných programov a nimi poverené osoby, Partneri projektov (najmä hlavní partneri/prijímatelia, ktorí zastrešujú projekt voči riadiacim orgánom programu), Útvary finančnej kontroly, NKÚ, Certifikačné orgány, Orgány auditu a nimi poverené osoby, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
Všetky fyzické osoby účastné daného projektu: - interní zamestnanci prevádzkovateľa, - osoby mimo pracovného pomeru. |
19 EVIDENCIA DARCOV VECNÝCH A FINANČNÝCH DAROV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
V rámci predmetného informačného systému dochádza k spracúvaniu osobných údajov fyzických osôb, ktoré poskytli prevádzkovateľovi IS vecné alebo finančné dary. |
Názov informačného systému |
Evidencia darcov vecných a finančných darov |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je v zmysle zákona NR SR č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy v znení neskorších predpisov, zákona NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákona NR SR č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. |
Kategórie príjemcov |
Nie sú. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Darovacie zmluvy – 10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
darcovia vecných a finančných darov |
20 ÚČASTNÍCI SÚŤAŽÍ |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
V rámci predmetného informačného systému dochádza k spracovaniu osobných údajov fyzických osôb, ktoré sú účastníkmi súťaží organizovaných prevádzkovateľom za účelom vedenia ich evidencie. |
Názov informačného systému |
IS Účastníci súťaží |
Právny základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov |
- médiá, - iné oprávnené subjekty podľa § 10 ods. 2 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Galéria úspechov školy (olympiády, súťaže) – 10 rokov, Súťaže (výsledky, programovo-organizačné zabezpečenie) – 5 rokov. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby - účastníci súťaží |
21 SŤAŽNOSTI |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie sťažností v súlade so zákonom o sťažnostiach, a to vykonávanie postupov pri ich podávaní, evidovaní, prijímaní, prešetrovaní a písomnom oznámení výsledku prešetrenia sťažností alebo prekontrolovania sťažností. |
Názov informačného systému |
IS Sťažnosti |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení zákona 289/2012 Z. z. |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
− fyzické osoby – sťažovateľ, − fyzická osoba – zástupca sťažovateľa, − iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie sťažností. |
22 EVIDENCIA ŽIADOSTÍ NA ZÁKLADE ZÁKONA Č. 211/2000 Z. Z. O SLOBODNOM PRÍSTUPE K INFORMÁCIÁM |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám, ktorý upravuje nielen vzťah medzi povinnými osobami a žiadateľmi, ale aj podmienky, postup a rozsah slobodného prístupu k informáciám. |
Názov informačného systému |
IS Evidencia žiadostí na základe zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 211/2000 Z. z.o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. |
Kategórie príjemcov |
žiadatelia, orgány verejnej moci |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
5 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby – žiadateľ, dotknuté osoby podľa § 9 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
23 SPRÁVA REGISTRATÚRY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty. |
Názov informačného systému |
IS Správa registratúry |
Právny základ |
Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente). |
Kategórie príjemcov |
orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
10 |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených prevádzkovateľom |
24 PODNETY PODĽA ZÁKONA NR SR Č. 307/2014 Z. Z. O NIEKTORÝCH OPATRENIACH SÚVISIACICH S OZNAMOVANÍM PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI A O ZMENE A DOPLNENÍ NIEKTORÝCH ZÁKONOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je prešetrovanie podnetov podľa zákona NR SR č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Názov informačného systému |
IS Podnety podľa zákona NR SR č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Právny základ |
Zákon NR SR č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov |
orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
5 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
− oznamovateľ, − osoba, proti ktorej podnet smeruje. |
25 RADA ŠKOLY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie členov rady školy a zabezpečovanie ich komunikácie so školou. |
Názov informačného systému |
IS Rada školy |
Právny základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
Členovia rady školy. |
26 EVIDENCIA SZČO |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov so samostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb a pod. |
Názov informačného systému |
Evidencia SZČO |
Právny základ |
Zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) a súvisiacimi právnymi predpismi. |
Kategórie príjemcov |
orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidencie v rámci účtovnej agendy |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
odberateľ/dodávateľ – samostatne zárobkovo činná osoba |
27 EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov. |
Názov informačného systému |
Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov |
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nariadenia |
Kategórie príjemcov |
Nie sú |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzická osoba - zástupca (zamestnanec) dodávateľa, odberateľa |
28 UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. |
Názov informačného systému |
IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb |
Právny základ |
Čl. 6, odst. 1, písm. c), v súlade s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Kategórie príjemcov |
orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
1 rok odo dňa vybavenia žiadosti |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti |